در
قسمت اول این مقاله با مفاهیم FOB و CFR آشنا شدیم در ادامه به روند صادرات و واردات کالا می‌پردازیم.
اسناد فروش مورد استفاده برای صادرات
صادر کننده جزئیات محصول و اطلاعات قیمت‌گذاری خود را به خریدار ارائه خواهد داد. صادر کننده باید اطمینان حاصل کند که تمام اطلاعات به وضوح در اسناد فروش با فرمت صحیح بیان می‌شوند. نقل‌قول (خوداظهاری)، تایید پروفرما، تایید سفارش و دستور خرید (خریدار)
نقل قول
سند قیمت تمامِ جزئیات محصولات و شرایط فروش را به خریدار ارائه خواهد داد. صادرکنندگان باید اطمینان حاصل کنند که تمام اطلاعات به وضوح در یک سند نقل‌قول با فرمت صحیح بیان شده است تا از هر گونه سردرگمی یا اختلافات مربوط به کیفیت محصول، مشخصات، قیمت‌گذاری، شرایط تحویل و انتظارات جلوگیری شود. یک سند نقل‌قول با فرمت بد، تاثیر منفی بر شرکتی دارد که کالاها را برای فروش ارائه می‌دهد.
- جزئیات حمل و نقل (گزارشگر)
- جزئیات خریدار (وارد کننده)
- شرح محصول شامل کد اقلام ، شرح و مشخصات
- مقادیر محصول، قیمت‌گذاری و ورودی ارز
- اینکاترم (incoterm)
- نوع تجهیزات
- شرایط پرداخت به عنوان مذاکره بین خریدار و فروشنده
- برآورد زمان تحویل
تایید سفارش
در فرایند صادرات و واردات صادر کننده می‌تواند یک سند تایید سفارش را برای تایید مجدد تمام جزئیات سفارش جدید به وارد کننده ارسال کند. یک سند تایید سفارش معمولا پس از اینکه خریدار سند سفارش خرید را برای تایید سفارش جدید صادر کرد، به خریدار ارسال می‌شود. گزارشگر باید اطمینان حاصل کند که تمام اطلاعات به وضوح در یک سند تایید سفارش با فرمت صحیح بیان می‌شود تا از داشتن هر گونه اختلاف مربوط به کیفیت محصول، مشخصات، قیمت‌گذاری و شرایط تحویل جلوگیری شود.
- جزئیات کشتی (اکسپرتر)
- جزئیات محصول خریدار (وارد کننده)
- توضیحات محصول از جمله کد اقلام، مشخصات مواد، مقادیر محصول، قیمت‌گذاری و ارز
- اینکاترم (incoterm)
- نوع تجهیزات داخلی
- شرایط پرداخت به عنوان مذاکره بین خریدار و فروشنده
- برآورد زمان تحویل
خریداران و فروشندگان باید سفارش خرید مهم و قراردادهای فروش پروفرما را صادر و در مقابل آن را امضا کنند.
ترتیب خرید
سفارش خرید سندی است که توسط خریدار کالا صادر می‌شود و برای تایید جزئیات محصولات سفارش داده‌شده به فروشنده کالا ارسال می‌شود. سفارش خرید سند رسمی سفارش از سوی شرکت خریدار است که شامل تمام جزئیات سفارش جدید خواهد بود. اگر سفارش خرید شامل تمام اطلاعات مربوطه نباشد می‌تواند باعث سردرگمی و تاخیر در سفارشات شود. فروشنده همچنین یک سند اطلاع‌رسانی پروفرما صادر خواهد کرد که با تمام جزئیات سفارش خریدِ خریدار مطابقت خواهد داشت. هر دو طرف باید با امضای هر دو سند توافق کنند زیرا این اسناد نشان‌دهنده یک قرارداد قانونی الزامی بین فروشنده و خریدار هستند.
- جزئیات کشتی (اکسپرتر)
- جزئیات محصول خریدار (وارد کننده)
- توضیحات محصول از جمله کد اقلام، مشخصات مواد، مقادیر محصول، قیمت‌گذاری و ارز
- اینکاترم (incoterm)
- نوع تجهیزات داخلی
- شرایط پرداخت به عنوان مذاکره بین خریدار و فروشنده
- برآورد زمان تحویل
- علائم فروشنده خریدار خریدار، از جمله نام و تاریخ
تنظیم صورتحساب (یا قرارداد فروش) در صادرات و واردات
درخواست پروفرما سند مهمی است که توسط فروشنده کالا ایجاد می‌شود. پس از اینکه خریدار جزئیات محصولاتی که می‌خواهد سفارش دهد را اعلام کرد، فروشنده یک اطلاع پروفرما برای توضیح دادن تمام جزئیات محصول، مقادیر، قیمت‌گذاری و اطلاعات تحویل ایجاد خواهد کرد. این سند معمولا بعد از ارسال یک نقل‌قول و زمانی که فرآیند فروش به یک معامله تایید شده نزدیک‌تر می‌شود، ایجاد می‌شود فاکتور پروفرما شامل جزئیات حساب بانکی فروشنده خواهد بود تا خریدار بتواند پرداخت‌ها را در صورت نیاز تنظیم کند.
- جزئیات کشتی (اکسپرتر)
- جزئیات محصول خریدار (وارد کننده)
- توضیحات محصول از جمله کد اقلام، مشخصات مواد، مقادیر محصول، قیمت‌گذاری و ارز
- اینکاترم (incoterm)
- نوع تجهیزات داخلی
- شرایط پرداخت به عنوان مذاکره بین خریدار و فروشنده
- برآورد زمان تحویل
- علائم فروشنده خریدار خریدار، از جمله نام و تاریخ
در این نوشتار تلاش کردیم تا لایحه های پنهانی از قوانین و مقررات صادرات و واردات را برای شما نمایان کنیم که در فضای اینترنت فارسی کمتر به آن اشاره شده است.
