در بخش اول این مقاله با قراردادهای فروش آنلاین صحبت کردیم. در این قسمت در مورد اسناد موردنیاز توضیح میدهیم
ممکن است باخود فکر کنید که دقیقا چه اسنادی بایدایجاد کنید تا کالاهای خود را به خارج از کشور به مشتری خود صادر کنید؟
اسناد دقیق به چند عامل از جمله کشور صادرات، کشور واردات، نوع محصولات، روش‌های حمل و نقل و غیره بستگی دارد. تمام اسناد و مدارک صادرات باید به درستی تکمیل شوند تا از هرگونه محموله از دست رفته، هزینه‌های تخریب بندر و یا جریمه‌های مالی برای کسب‌وکار شما جلوگیری شود.
اینکوداکس، اسناد حمل و نقل استاندارد را برای صادرات محصولات بدون مشکل یا تاخیر تضمین می‌کند.
در ادامه یک مرور کلی و توضیح برخی از مهم‌ترین اسناد حمل و نقل مورد نیاز برای صادرات ارائه شده‌است:
فهرست‌صورت حساب‌های تجاری
لیست بسته‌بندی‌ها
نامه راهنمای ارسال کننده
دستورالعمل ارسال
جرم ناخالص تأیید شده
گواهی مبدا
اعلامیه بسته‌بندی
فایل امنیتی واردکننده
اعلامیه تولید کننده
ارسال اسناد حمل و نقل مورد نیاز برای صادرات
صورتحساب تجاری
فاکتور تجاری برای صادرات، تمام اطلاعات و دستورالعمل‌های مهم را برای خریدار، حمل و نقل بار، گمرک، نمایندگان و بانک شما (در صورت نیاز) فراهم می‌کند. فاکتور تجاری مالیات را نشان نمی‌دهد زیرا معاملات بین‌المللی برای صادرات مشمول مالیات محلی نیستند.
جزئیات کشتی
مشخصات گیرنده
اطلاعات دقیق محصول
اینکوترم
بندر بارگیری
بندر تخلیه
ارزش فروش محصولات تجاری
نرخ ارز فروخته
فهرست بسته‌بندی
لیست بسته‌بندی یک سند دقیق است که تمام محصول و جزئیات بسته‌بندی هر محموله را بیان می‌کند. حمل و نقل بار شما از این اطلاعات در زمان آماده‌سازی نامه ی بارگیری با خط حمل و نقل استفاده خواهد کرد به طوری که بتوان کالا را براساس آن جابجا کرد. فهرست بسته بندی می‌تواند توسط گمرک در کشور مقصد برای درک دقیق چگونگی بسته‌بندی و بارگیری محموله‌ها برای بررسی انطباق محصول و بسته‌بندی و هر گونه عوارض واردات یا مالیات قابل پرداخت مورد استفاده قرار گیرد. اطلاعات کلیدی مفصل در فهرست بسته‌بندی شامل موارد زیر است:
نام فرستنده و گیرنده ، آدرس ، اطلاعات تماس
اندازه گیری و کل وزن خالص و وزن ناخالص محموله
لیست دقیق نحوه بسته بندی کالا و تعداد بسته ها
هرگونه علامت حمل و نقل یا شماره مهر مربوطه استفاده می شود
هرگونه اطلاعات مهم دیگر یا دستورالعمل های خاص مربوط به
