اینکوداکس

اینکوداکس، مهم ترین اسناد حمل و نقل استاندارد را برای صادرات محصولات بدون مشکل یا تاخیر تضمین می‌کند.

در مقاله ی قراردادهای فروش مورد استفاده در تجارت جهانی ،مفصل راجع به فهرست‌ صورت حساب های تجاری و لیست بسته بندی ها صحبت کردیم (اینجا) و (اینجا)  و در ادامه می خواهیم مابقی اسناد مهم حمل و نقل بین المللی را بررسی کنیم که شامل موارد زیر است:

• نامه راهنمای ارسال کننده
• ​دستورالعمل ارسال​
• ​جرم ناخالص تأیید شده​
• ​گواهی مبدا​
• ​اعلامیه بسته‌بندی​
• ​فایل امنیتی واردکننده​
• ​اعلامیه تولید‌کننده​

نامه راهنمای ارسال کننده​​​​​​​​

​نامه راهنمای ارسال کننده (‏Sli)‏ یا دستورالعمل ارسال کالا یک سند قانونی مهم است که بین صادر کننده و حمل و نقل باری ایجاد شده‌است که در حال سازماندهی صادرات و تدارکات برای محموله شما است. ​

این یک سند کامل است که تمام دستورالعمل‌های خاص مربوط به صادرات کالاهایتان را به بارِ شما می‌دهد. حمل و نقل باری از نامه راهنمای ارسال کننده برای ترتیب صحیح حمل و نقل محموله‌تان و ارائه به گمرک با تمام جزئیات محصولِ مورد استفاده برای اهداف آماری و ایجاد هر گونه ترتیبات خاصِ اضافی استفاده خواهد کرد. ​

• ​ مشخصات فروشنده (صادر کننده)
• مشخصات گیرنده (وارد کننده)
• مشخصات مطلع شونده (در صورت لزوم)
• شماره مرجع فروشنده
• شیوه حمل و نقل
• نیاز به وانت (Y/N)
• توافقات خرید و فروش ( اینکو ترم)
• محل بارگیری
• محل تخلیه
• ​نام کشتی
• شماره سفر
• شماره کانتینر
• شماره پلمپ
• جزئیات بسته بندی ISPM
• کشور و منطقه مبدأ (محصول)
• ارزش کالاهای فروخته شده
• واحد پول (ارز)
• جزئیات کالای خطرناک (در صورت نیاز)
• ​محموله تحت اعتبار اسنادی
• محموله بیمه شده
• علائم مهم در حمل و نقل
• دستورالعمل های مستند سازی
• تعداد کل بسته ها
• مجموع وزن ناخالص (کیلوگرم / پوند)
• حجم کل بسته بندی (cbm / cuft)
• کالا / ماهیت کالا
• دستورالعمل های ویژه
• نام، امضا، تاریخ
• جرم ناخالص تایید شده​​​​​​​​

اعلام وزن ناخالص تایید شده (‏VGM)‏ یک سند قانونی بسیار مهم است. این سند بیانگر یک اعلامیه از وزن کل، مطابق با سازمان دریایی بین‌المللی (‏IMO)‏ و الزامات وزن ناخالص تایید شده (‏SOLAS) ‏است. شما باید اطمینان حاصل کنید که این سند به درستی تکمیل شده‌است تا از حمل و نقل ایمن اطمینان حاصل شود و از جریمه‌های سنگین جلوگیری شود! ​

• ​ مشخصات فروشنده (صادر کننده)
• شماره کانتینر
• شماره پلمپ
• شماره رزرو
• نام کشتی
• ​شماره سفر
• تاریخ تایید شده
• مجموع وزن ناخالص تأیید شده
• توضیحات (روش 1 یا روش 2)
• وزن VGM (کیلوگرم یا پوند)
• اطلاعیه صادر کننده – نام، امضا، تاریخ