اینکوداکس، مهم ترین اسناد حمل و نقل استاندارد را برای صادرات محصولات بدون مشکل یا تاخیر تضمین می‌کند.
در مقاله ی قراردادهای فروش مورد استفاده در تجارت جهانی ،مفصل راجع به فهرست صورت حساب های تجاری و لیست بسته بندی ها صحبت کردیم (اینجا) و (اینجا) و در ادامه می خواهیم مابقی اسناد مهم حمل و نقل بین المللی را بررسی کنیم که شامل موارد زیر است:
نامه راهنمای ارسال کننده
دستورالعمل ارسال
جرم ناخالص تأیید شده
گواهی مبدا
اعلامیه بسته‌بندی
فایل امنیتی واردکننده
اعلامیه تولید‌کننده
نامه راهنمای ارسال کننده
نامه راهنمای ارسال کننده (Sli) یا دستورالعمل ارسال کالا یک سند قانونی مهم است که بین صادر کننده و حمل و نقل باری ایجاد شده‌است که در حال سازماندهی صادرات و تدارکات برای محموله شما است.
این یک سند کامل است که تمام دستورالعمل‌های خاص مربوط به صادرات کالاهایتان را به بارِ شما می‌دهد. حمل و نقل باری از نامه راهنمای ارسال کننده برای ترتیب صحیح حمل و نقل محموله‌تان و ارائه به گمرک با تمام جزئیات محصولِ مورد استفاده برای اهداف آماری و ایجاد هر گونه ترتیبات خاصِ اضافی استفاده خواهد کرد.
مشخصات فروشنده (صادر کننده)
مشخصات گیرنده (وارد کننده)
مشخصات مطلع شونده (در صورت لزوم)
شماره مرجع فروشنده
شیوه حمل و نقل
نیاز به وانت (Y/N)
توافقات خرید و فروش ( اینکو ترم)
محل بارگیری
محل تخلیه
نام کشتی
شماره سفر
شماره کانتینر
شماره پلمپ
جزئیات بسته بندی ISPM
کشور و منطقه مبدأ (محصول)
ارزش کالاهای فروخته شده
واحد پول (ارز)
جزئیات کالای خطرناک (در صورت نیاز)
محموله تحت اعتبار اسنادی
محموله بیمه شده
علائم مهم در حمل و نقل
دستورالعمل های مستند سازی
تعداد کل بسته ها
مجموع وزن ناخالص (کیلوگرم / پوند)
حجم کل بسته بندی (cbm / cuft)
کالا / ماهیت کالا
دستورالعمل های ویژه
نام، امضا، تاریخ
جرم ناخالص تایید شده
اعلام وزن ناخالص تایید شده (VGM) یک سند قانونی بسیار مهم است. این سند بیانگر یک اعلامیه از وزن کل، مطابق با سازمان دریایی بین‌المللی (IMO) و الزامات وزن ناخالص تایید شده (SOLAS) است. شما باید اطمینان حاصل کنید که این سند به درستی تکمیل شده‌است تا از حمل و نقل ایمن اطمینان حاصل شود و از جریمه‌های سنگین جلوگیری شود!
اعلام وزن ناخالص تایید شده (VGM) یک سند قانونی بسیار مهم است. این سند بیانگر یک اعلامیه از وزن کل، مطابق با سازمان دریایی بین‌المللی (IMO) و الزامات وزن ناخالص تایید شده (SOLAS) است. شما باید اطمینان حاصل کنید که این سند به درستی تکمیل شده‌است تا از حمل و نقل ایمن اطمینان حاصل شود و از جریمه‌های سنگین جلوگیری شود!